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技能get | Excel必学快捷键,带你以一敌十


有人曾这样形容Excel的功能:只有你想不到的,没有它做不到的。可想而知它功能之强大。小编曾见到过大神使用快捷键的场景,堪称键盘上的无影手,手指独秀飞一般的感觉~

所以本期,小编为大家整理了10项超超超超超级常用且实用的快捷键!


一起来看看吧





1.Alt+“=”


重点强调的快捷键:Alt+ “=”类似于SUM求和函数,但是却比用公式速度更快,行列总和都可以使用,方便易操作!



2.Alt+Enter


有时候一个单元格内容太多,需要分行才会更清晰。怎么做?使用Alt+Enter强制换行,只需要在指定位置按住即可~简单粗暴。




3.自定义快速访问工具栏


根据功能的使用频率和偏好,通过添加快速访问工具,可实现定制化的操作,瞬间提升效率。

操作如下:

文件--选项--快速访问工具栏--下拉框内选中【所有命令】--选中想填加的命令--点击“添加”按钮--从右侧窗口中选中命令,点击右侧向上或向下的按钮便可以更改顺序。


下面为大家分享几个编制底稿中常用的功能,添加到快速访问工具栏,然后按 Alt+相应数字,就可以直接使用对应的功能。

【常用】组:新文件、打印预览、保存、撤销、恢复

【开始】组:Sum、粘贴值

【公式】组:自动求和

【数据】组:筛选、清除筛选、删除重复项、数据有效性、条件格式

【视图】组:冻结窗格



4.Ctrl+G


快捷键Ctrl+G定位功能,常用操作如下:

  • 保留原有公式

具体操作:选择数字区域 - 按住Ctrl+G  - 选择“公式”选项 - 点击“确定” -选择底纹为黄色,即表明黄色部分为含有公式项,尽可能保留;



  • 快速删除非公式的数据

具体操作:选择数字区域--按住Ctrl+G--选择“常量”选项--点击“确定”--直接按delete 键,即可将需要再填写的数字一次删除。



5.定位/选择单元格


  • 定位单元格:Ctrl

    -快速定位A1单元格:Ctrl +Home

    -快速定位横纵列的始末单元格:Ctrl+↑、↓、←、→

    -快速定位已使用区域的右下角单元格: Ctrl + End


  • 选择单元格区域:Shift

   -选中任意目标矩形区域:Shift+ ↑、↓、←、→

   -选中活动单元格到A列单元格:Shift + Home

   -选中当前行或者列数据区域/选定整行整列:Shift+Ctrl+ ↑、↓、←、→




6.Ctrl + N


一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。




7.Shift + F2


如果单元格中没有批注,会自动新建;如果有批注,则会快速进入编辑状态,为你的单元格加上小tips!




8.快速打开/关闭文件


  • 打开文件:Ctrl+O

  • 关闭文件:Ctrl+W

  • 同时关闭多个文件:按住Shift键,用鼠标点击工作表右上方的×,这样多个表格就直接全部关闭了,Excel的主界面也不存在了



9.Ctrl+F1


功能区是否显示一键切换,方便对表格的操作,几乎每天都要用N次。




10.F2键


如果不出所料,你是这样修改文件名的:选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态小编亲试强烈推荐(当然连续点击两次也可以修改,不过手快了容易直接打开文件)。



以上是本期分享的10个常用快捷键,虽然不一定瞬间全记住,但熟能生巧,希望大家自己尝试体验,多多实践,就能像Ctrl+C/V一样深入人心啦~


作业抽查:上一期分享的Excel技能你都学会了么?

复习请戳☛《收藏 | Excel用的好,加班无烦恼》


后期致同人与文化将继续推出Excel系列--函数,如果你想学习某项函数技能,请直接在留言区评论~



END



【今日话题】


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