技能get | Excel必学快捷键,带你以一敌十
有人曾这样形容Excel的功能:只有你想不到的,没有它做不到的。可想而知它功能之强大。小编曾见到过大神使用快捷键的场景,堪称键盘上的无影手,手指独秀飞一般的感觉~
所以本期,小编为大家整理了10项超超超超超级常用且实用的快捷键!
一起来看看吧
1.Alt+“=”
重点强调的快捷键:Alt+ “=”,类似于SUM求和函数,但是却比用公式速度更快,行列总和都可以使用,方便易操作!
2.Alt+Enter
有时候一个单元格内容太多,需要分行才会更清晰。怎么做?使用Alt+Enter强制换行,只需要在指定位置按住即可~简单粗暴。
3.自定义快速访问工具栏
根据功能的使用频率和偏好,通过添加快速访问工具,可实现定制化的操作,瞬间提升效率。
操作如下:
文件--选项--快速访问工具栏--下拉框内选中【所有命令】--选中想填加的命令--点击“添加”按钮--从右侧窗口中选中命令,点击右侧向上或向下的按钮便可以更改顺序。
下面为大家分享几个编制底稿中常用的功能,添加到快速访问工具栏,然后按 Alt+相应数字,就可以直接使用对应的功能。
【常用】组:新文件、打印预览、保存、撤销、恢复
【开始】组:Sum、粘贴值
【公式】组:自动求和
【数据】组:筛选、清除筛选、删除重复项、数据有效性、条件格式
【视图】组:冻结窗格
4.Ctrl+G
快捷键Ctrl+G定位功能,常用操作如下:
保留原有公式
具体操作:选择数字区域 - 按住Ctrl+G - 选择“公式”选项 - 点击“确定” -选择底纹为黄色,即表明黄色部分为含有公式项,尽可能保留;
快速删除非公式的数据
具体操作:选择数字区域--按住Ctrl+G--选择“常量”选项--点击“确定”--直接按delete 键,即可将需要再填写的数字一次删除。
5.定位/选择单元格
定位单元格:Ctrl
-快速定位A1单元格:Ctrl +Home
-快速定位横纵列的始末单元格:Ctrl+↑、↓、←、→
-快速定位已使用区域的右下角单元格: Ctrl + End
选择单元格区域:Shift
-选中任意目标矩形区域:Shift+ ↑、↓、←、→
-选中活动单元格到A列单元格:Shift + Home
-选中当前行或者列数据区域/选定整行整列:Shift+Ctrl+ ↑、↓、←、→
6.Ctrl + N
一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。
7.Shift + F2
如果单元格中没有批注,会自动新建;如果有批注,则会快速进入编辑状态,为你的单元格加上小tips!
8.快速打开/关闭文件
打开文件:Ctrl+O
关闭文件:Ctrl+W
同时关闭多个文件:按住Shift键,用鼠标点击工作表右上方的×,这样多个表格就直接全部关闭了,Excel的主界面也不存在了
9.Ctrl+F1
功能区是否显示一键切换,方便对表格的操作,几乎每天都要用N次。
10.F2键
如果不出所料,你是这样修改文件名的:选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态,小编亲试强烈推荐(当然连续点击两次也可以修改,不过手快了容易直接打开文件
以上是本期分享的10个常用快捷键,虽然不一定瞬间全记住,但熟能生巧,希望大家自己尝试体验,多多实践,就能像Ctrl+C/V一样深入人心啦~
作业抽查:上一期分享的Excel技能你都学会了么?
后期致同人与文化将继续推出Excel系列--函数,如果你想学习某项函数技能,请直接在留言区评论~
【今日话题】
你还希望学到哪些Office技能?
欢迎分享!
文章部分内容及图片来自网络,由致同人与文化整理发布。
致同是中国最早的会计师事务所之一, 成立于1981年。致同总部设于北京,是Grant Thornton International Ltd(GTIL,致同国际)在中国唯一的成员所,英文名称为Grant Thornton。包括香港特别行政区在内,致同在全国拥有24个分支机构,逾260名合伙人,5,500余名员工。其中,注册会计师1,200余人。通过与致同国际世界各地的成员所紧 密合作,致同积累了丰富的全球资源和业务经验,将为不同区域的客户提供包括审计、税务、和咨询等全方位专业服务。
长按二维码关注我们